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醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)呼叫中心解決方案
呼叫中心系統(tǒng)引入醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)是醫(yī)院信息化建設(shè)中的一個(gè)重要著眼點(diǎn)。通過(guò)建立這樣一個(gè)專業(yè)的客戶服務(wù)中心,醫(yī)院不僅可以更大程度地提高服務(wù)質(zhì)量及工作效率,更可以體現(xiàn)出醫(yī)院的高科技特色,從而吸引眾多患者,同時(shí)也可以利用客戶服務(wù)中心多樣的增值業(yè)務(wù)來(lái)提高醫(yī)院的利潤(rùn),從而達(dá)到盈利的目的。
目前大多數(shù)醫(yī)院只能依靠提高醫(yī)護(hù)人員的自身素質(zhì)來(lái)改善服務(wù),而呼叫中心的建設(shè)為醫(yī)院的宣傳開(kāi)辟了一個(gè)新的宣傳媒體,即電話和網(wǎng)絡(luò)的媒體。呼叫中心的建立,可謂是在患者與醫(yī)院之間建立了一條“綠色通道”。通過(guò)這條綠色通道,患者可以隨時(shí)通過(guò)多種方式與醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行溝通,大大拉近了醫(yī)院跟市民的距離;通過(guò)這條綠色通道,醫(yī)院的形象、知名度與美譽(yù)度都被提升。多種溝通方式如手機(jī)、固話、傳真、電子郵件等為市民就診提供了方便。患者還可以隨時(shí)接觸到專家的咨詢和診斷,獲得醫(yī)療信息咨詢、預(yù)約專家門(mén)診、預(yù)約床位等服務(wù)。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義
1. 自助服務(wù)
市民朋友致電醫(yī)院呼叫中心首先進(jìn)入語(yǔ)音查詢系統(tǒng),在語(yǔ)音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中,市民朋友可以得到如下服務(wù):
1) 藥品查詢;
2) 醫(yī)療新突破介紹;
3) 專家門(mén)診預(yù)約;
4) 住院部床位查詢;
5) 患者只需輸入身份證號(hào)即可查詢病史、診斷及詳細(xì)就診記錄;
6) 疾病預(yù)防、醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)查詢;
7) 醫(yī)院地理位置、附近交通等信息查詢;
8) 醫(yī)院最新動(dòng)態(tài);
9) 合作項(xiàng)目查詢;
10) 自助傳真;
11) 患者投訴、建議、表?yè)P(yáng)等語(yǔ)音留言,等等。
2. 自動(dòng)通告
自動(dòng)通告為語(yǔ)音導(dǎo)航的一部分,客戶致電后可首先聽(tīng)到這部分內(nèi)容。通過(guò)自動(dòng)通告,醫(yī)院可發(fā)布的內(nèi)容有:
1) 醫(yī)院最新動(dòng)態(tài);
2) 重要信息公布;
3) 義診等活動(dòng)介紹;
4) 相關(guān)政策法規(guī),等等。
3. 患者咨詢
醫(yī)院患者咨詢所涉及的范圍包括:疾病預(yù)防與控制、藥品信息咨詢、手術(shù)信息咨詢、醫(yī)院服務(wù)項(xiàng)目咨詢、醫(yī)療時(shí)間咨詢、活動(dòng)咨詢等等。系統(tǒng)對(duì)于老患者可建立一對(duì)一的親情關(guān)系,將老患者的來(lái)電直接轉(zhuǎn)接到以前曾與之通過(guò)話的醫(yī)護(hù)人員處,方便醫(yī)護(hù)人員有針對(duì)性地對(duì)患者進(jìn)行診斷治療,有助于服務(wù)的持續(xù)性,及患者滿意度的提高。
4. 業(yè)務(wù)受理
呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)人工坐席、自助語(yǔ)音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時(shí)聊天工具等方式,受理患者所申辦的各類業(yè)務(wù)。系統(tǒng)的來(lái)電彈跳功能可以使醫(yī)護(hù)人員第一時(shí)間獲知來(lái)電患者的背景資料,迅速了解其病史、歷史就醫(yī)記錄等。主要受理業(yè)務(wù)內(nèi)容有:
1) 就診預(yù)約;
2) 床位預(yù)訂;
3) 專家門(mén)診預(yù)約;
4) 醫(yī)療糾紛或事故處理;
5) 患者投訴、建議反饋;