一、客戶需求

①    建立主會場和其他4方的電話會議系統(tǒng)，實現(xiàn)5方電話會議；

②    該系統(tǒng)可連接電信直線.交換機實現(xiàn)5個分點（總部＋4個分支機構）交互式電話會議；

③    分會場可采用會議電話，手機或固定電話也可參與會議；

④    可采用WEB控制。

二、系統(tǒng)解決方案及產(chǎn)品介紹

根據(jù)貴公司實際特點,本方案擬采用：總部配備5方電話會議一套，型號為HHT-HQ-II；電話會議系統(tǒng)與PC連接，通過WEB軟件界面進行控制，實現(xiàn)會議系統(tǒng)遠程操作控制，增強了會議操作和管理功能，操作更直觀、更簡便，功能更強大。主會議室配備好會通標準型會議電話，分會場用手機或免提效果清晰的電話機。

開會時，可以采用各與會方呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以直接進入會議，也可以通過密碼驗證方式進入），也可以由會議橋所在地呼叫各與會者，將其轉入電話會議。

桌面型機箱外觀尺寸260mm*175mm*50mm，重量約為2Kg
提供RJ接口8個，會議錄音接口1個，RS232接口1個
可召集3~6方電話會議

　　計算機通過通訊模塊把網(wǎng)口轉換為RS232接口與系統(tǒng)對接,針對各個行業(yè)用戶特殊需求，通過聯(lián)網(wǎng)的計算機，系統(tǒng)即可獨立使用，也可與計算機協(xié)同使用；在與計算機協(xié)同使用時,只要編輯好會議后，即可進行會議操作，包括發(fā)起會議，管理會議等。計算機通過通訊模塊把網(wǎng)口轉換為RS232接口與系統(tǒng)對接,針對各個行業(yè)用戶特殊需求，通過聯(lián)網(wǎng)的計算機，系統(tǒng)即可獨立使用，也可與計算機協(xié)同使用；在與計算機協(xié)同使用時,只要編輯好會議后，即可進行會議操作。

例如：1）發(fā)起會議，管理會議的功能：

1、群呼會議

2、解散會議

3、鎖定會議

4、會議解鎖

5、全部聽眾

6、全部發(fā)言。

2）針對會議成員進行電腦操作：

1、加入會議

2、離開會議

3、聽眾權限

4、發(fā)言權限

5、單獨通話

6、重新入會。

3）話務員操作：

1、話務員摘機

2、話務員掛機

3、話務員撥號

4、話務員呼叫指定端口。

4）端口操作：

1、召集入會

2、轉移入會

3、呼叫轉移

4、拆除連接

5、呼叫監(jiān)聽

6、端口刷新等會議常用功能。

建議:大方數(shù)會議需要逐方呼出召集的，可考慮與計算機協(xié)同使用；18方以下的小方數(shù)，建議直接使用簡單方便的控制電話功能控制會議。

四、網(wǎng)絡拓樸圖如下：

五、好會通系統(tǒng)特性

消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾

這是一個關鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進入整個會場，導致會議不能繼續(xù)舉行。

好會通采用創(chuàng)新技術解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應的線路，確保會議繼續(xù)進行。

保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性

好會通系統(tǒng)基于成熟交換機軟硬件技術開發(fā)，運行穩(wěn)定。防雷效果符合K.20國際防雷技術標準。

與客戶電話網(wǎng)絡有機結合

好會通系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有電話網(wǎng)絡中。不召開會議時，不影響電話使用。

與客戶會議室音響系統(tǒng)有機結合

如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過好會通會議室系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。

操作簡便

只要使用者會打電話、轉電話即可召集會議，無需外接電腦等設備，直接接入電話線即可。

維護簡單

好會通系統(tǒng)運行穩(wěn)定，開機即可使用，不需要單獨維護。

六、召集會議方案

1、可使用WEB控制呼出，單獨呼叫、群呼；

2、將電話號碼告知與會人員，與會人員呼入會議；

開會時，總部撥打分支機構或與會人員電話號碼，把其轉入會議中，參加會議。

3、撥入、撥出混合方式加入會議：

開會時一部分分公司或與會人員使用撥入方式加入會議，一部分分公司或與會人員使用呼出出方式召集。

七、質量保證

好會通產(chǎn)品如有質量問題，自出廠之日起七天內包退，三十天內包換，會議電話產(chǎn)品三年保修，會議橋、會場系統(tǒng)產(chǎn)品一年保修。